L’ASSEER est une association type loi 1901 à but non lucratif qui agit dans l’intérêt des étudiants de l’IFER (Institut de Formation en Ergothérapie de Rennes).

I.                   Assemblée Générale

Lors des AG, les membres du bureau (président, vice-président, secrétaire, trésorier, chargés de missions, administrateurs) devront être présents. Tous les étudiants sont conviés à y participer afin de voter le bilan de l’année, d’élire le nouveau bureau et débattre sur les questions à l’ordre du jour.

L’ordre du jour sera déterminé par le président. Le secrétaire se chargera d’informer l’ensemble des étudiants sur l’ordre du jour, la date et l’heure de l’AG.

Elle se déroulera en octobre lorsque les trois promotions d’ergothérapeutes seront présentes à l’IFER. Quinze jours avant, un deuxième année membre du bureau fera une présentation rapide de l’association (objectifs, règlement intérieur, statuts) aux nouveaux premières années afin qu’ils puissent réfléchir sur leur possible candidature. Les candidatures peuvent être déposées quelques jours avant la tenue de l’AG, avec une présentation des projets du candidat qui pourront être exposés lors de l’AG.

Lors de l’AG, seront abordés les points suivants :

-          les bilans de l’année précédente (des actions, moral, financier) + leur approbation (ou désapprobation)

-          la démission des membres du bureau

-          l’élection du nouveau bureau qui se fera à main levée ou à bulletin secret (à préconiser si plusieurs candidats se présentent pour un même poste)

Pourront également être abordés

-          les projets futurs de l’ASSEER

-          les modalités de fonctionnement de l’ASSEER : règlement intérieur, statuts, adhésion

II.                Obligations administratives post-AG

Il reviendra aux nouveaux membres du bureau de remplir les formalités après l’AG d’octobre

-          changer les signatures auprès de la banque : président, vice-président et trésorier. Les 3 personnes doivent se présenter à la banque munis de leur carte d’identité et du procès verbal de l’assemblée général.

-          fermer le livret de la promotion sortante et ouvrir  un compte pour la nouvelle promotion

-          communiquer en préfecture dans un délai de trois mois à partir de la date de l’AG toutes modifications dans l’administration, la direction ou les statuts de l’association : secrétaire                    

-          remettre la liste des membres du bureau à la directrice du l’IFER

-          prendre contact avec les partenaires : pour les chargés de missions ‘partenaires’, le président et le vice-président.

III.             Conseil d’Administration

Lors des CA, seuls les membres du bureau doivent être présents. Seront excusés les étudiants en stage. Toute absence doit être prévenue avant la tenue du CA.

Sur autorisation du président des invités pourront intervenir au cours d’un CA.

Les CA se dérouleront dans la mesure du possible tous les mois. La date sera fixée 10 jours avant par le président sur consultation des membres du bureau.

L’ordre du jour sera déterminé une semaine avant par le président après consultation des membres du bureau.

Pourront être abordés les points suivants :

-          les projets de l’ASSEER (venant d’être réalisés, en cours et futurs)

-          l’actualité de l’UNAEE par le biais notamment des administrateurs

-          un retour sur les diverses formations

Un procès verbal sera remis par la suite aux membres du bureau par mail, et affiché sur le panneau de l’association pour les étudiants.

IV.             Etre adhérents de l’association

C’est une volonté de la personne d’être adhérente à l’association. Elle doit accepter le présent règlement intérieur et être à jour dans sa cotisation. De plus, elle devra remplir la fiche d’adhésion. Il est recommandé de s’inscrire à la newsletter de l’association.

Etre adhérent à l’association en tant que membre adhérent permet d’avoir les avantages de l’ASSEER et signifie pouvoir donner ses idées et participer aux projets mis en place.

Seuls les membres du bureau pourront accéder aux clés du BDE, disponible au secrétariat.

V.                Montant de la cotisation

      Elle s’évalue à 5 € par adhérent et par an : 3 € seront mis sur le compte commun et 2 € sur les livrets propres à chaque promotion. Le paiement peut se faire par chèque à l’ordre de l’ASSEER ou en liquide. Elle devra être réglée avant une date fixée par le président.

VI.               Les postes et les responsabilités

Le président sera en 2^ème  année, le vice-président en 3ème année, le secrétaire et le trésorier en 1ère année.

Ensuite, il y aura un chargé de missions (pour chaque mission) en première année, secondé par un  2^ème  et 3^ème  année. Ces chargés de missions pourront être aidé par les étudiants de l’association d’où formation de groupe de travail.

Enfin, l’administrateur de l’UNAEE est normalement le président de l’association. Celui-ci peut cependant établir une procuration exceptionnelle ou définitive pour l’année en cours, délégant ses droits de vote à l’administrateur UNAEE élu.

Les membres du bureau pourront être déchus de leur fonction sur discussion et vote des membres du bureau s’ils ne remplissent pas leurs responsabilités.

Président :

C’est le dirigeant et le représentant de l’association

-          veiller  à l’application des décisions prises lors des conseils d’administrations et lors de l’assemblée générale : il doit coordonner les actions mises en place avec les chargés de missions

-          appeler à représenter l’association auprès des partenaires

-          préparer les ordres du jour des conseils d’administrations et de l’assemblée générale, et assurer leur tenue

-          assurer la relation avec la direction de l’IFER, et le BDE des kinésithérapeutes et des pédicures-podologues 

Vice-Président

-          assurer les fonctions du président lorsque celui-ci est en stage ou absent.

-          assister le président pour l’organisation des conseils d’administrations et de l’assemblée générale, et la coordination des différents groupes de travail.

-          assurer la relation avec la direction de l’IFER, et le BDE des kinésithérapeutes et des pédicures-podologues

Secrétaire :

Il est chargé du fonctionnement administratif de l’association

-          connaître et faire appliquer les statuts de l’association : veiller au respect du cadre légal prévu par les statuts

-          communiquer en préfecture les modifications dans le bureau

-          tenir à jour le Registre spécial (article 5 de la loi 1901) 

-          annoncer à tous les membres de l’association les informations concernant la date, l’heure et l’ordre du jour des CA et AG

-          rédiger et communiquer par la newsletter du blog de l’association ou par voie d’affichage le compte rendu de chaque CA et le procès verbal de l’AG aux adhérents

-          archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association

-          prise du courrier

Trésorier :

Il est chargé de la gestion financière de l’association 

-          tenir régulièrement le cahier de compte (dépenses-recettes) qui sera présenté à chaque conseil d’administration. Il faut que soit précisés la nature, la date, le mode de paiement et la référence de la pièce justificative

-          établir le bilan financier annuel qui sera présenté lors de l’AG

-          se préoccuper des rentrées financières : adhésions, subventions

-          assurer la relation entre l’association et le banquier

-          exiger une demande préalable à l’achat pour connaître le motif et un ordre de prix (le plus précis). Une facture sera à remettre dès achat

-          détenteur des cartes de réduction et de fidélité

-          aucun découvert ne sera autorisé, cela entraînant un interdit bancaire pour le Président, vice-Président et Trésorier.  

Chargé de mission ‘partenaires’

-          création de dossier en vue de partenariats

-          le partenariat peut avoir pour objectif de récolter moyens financiers et matériels en vue :

§  de formation (gestion associative, journée d’étude, 1^er secours…)

§  d’organisation de journée ou voyage d’études

§  de financer un pourcentage du prix des livres

§  de financer un trajet pour un deuxième administrateur pour aller au CA de l’UNAEE

§  de financer le trajet pour le congrès des Ergothérapeutes

Chargé de mission ‘communication’

En vue d’une identité ergothérapeute plus marquée, il cherchera à élaborer des moyens d’échanger et d’informer sur la profession d’ergothérapeute.

            Il peut participer à la sensibilisation des étudiants kinésithérapeutes et pédicures-podologues présents au sein de l’institut, les infirmiers, les médecins et les lycéens (par le biais des Centres d’Informations et d’Orientations ainsi que par les forums des métiers).

            En parallèle, il travaillera en collaboration avec les groupes ‘solidarité’, ‘soirées’ et ‘partenaires’ afin de faire connaître l’ergothérapie lors de chaque manifestation organisée par l’ASSEER.

Chargé de mission ‘solidarité-prévention’

            Il devra organiser et être présent lors de manifestations de d’autres associations telles que l’AFM pour le Téléthon, l’APF, la pyramide de chaussures… mais également organiser ses propres manifestations.

            Un rôle de prévention sera souhaité lors des soirées organisées par l’ASSEER.    

Chargé de mission ‘soirées’

            Il sera chargé d’organiser des soirées (ergothérapeute ou avec la présence d’autres écoles). En complémentarité avec le groupe ‘partenaires’, il cherchera occasionnellement à obtenir des bénéfices.

            Les soirées se devront d’être encadrées dans la mesure du possible (capitaine de soirée, éthylotest, …) en collaboration avec le groupe ‘prévention’. De plus, pourquoi pas combiner soirée et solidarité ensemble pour certains événement ?

Chargé de mission ‘administrateur pour l’UNAEE’

                L’administrateur pourra être secondé par un ou deux consultant UNAEE d’une autre promotion (un roulement des consultants peut être établi si plusieurs personnes souhaitent y aller).

L’administrateur s’informera sur l’ordre du jour du prochain CA de l’UNAEE et l’exposera aux étudiants de l’ASSEER. Il recueillera alors les idées et interrogations des étudiants rennais afin de les transmettre au CA de l’UNAEE. Au retour du CA, il sera chargé de retransmettre les décisions prises et les idées nouvelles.

            L’administrateur doit assister à tous les CA afin d’avoir une réelle cohésion et communication lors des CA. En accord avec l’UNAEE, une absence injustifiée se verra sanctionnée par une impossibilité de vote au CA suivant.

            On rappelle que les CA ont lieu du samedi matin au dimanche en fin d’après midi au siège social de l’UNAEE. Le transport sera dans la mesure du possible remboursé.

L’ASSEER remboursera :

-          A l’administrateur, les 25% non pris en charge par l’UNAEE du billet de train pour se rendre au CA, sur la base d’un billet aller-retour Rennes-Paris avec une carte de réduction SNCF 12-25 ans.

-          A un consultant, l’intégralité de son billet de train,  sur la base du trajet aller-retour Rennes-Paris, avec une carte de réduction SNCF 12-25 ans.

Webmaster

            Il sera chargé de tenir à jour le blog de l’association http://asseer-.over-blog.com, y insérer les photos et les articles. Il sera chargé de le rendre dynamique et interactif.

Fait à Rennes                                                             Le 11 novembre 2008